Je begint met een account, een huis en een opslaglocatie. Daarna voeg je een wijn en de bijbehorende flessen toe. Proefnotities, etiket-scans en proeverijen kun je apart vastleggen: ze veranderen je voorraad pas wanneer je zelf een voorraadhandeling bevestigt.
Maak je account en je huis
Open de app, kies Account aanmaken en vul je naam, e-mailadres en eigen wachtwoord in. Bevestig je mailbox via de ontvangen mail. Maak daarna een eigen huis voor een lege collectie.
Sluit je aan bij een bestaande collectie? Gebruik het e-mailadres waarop je wordt uitgenodigd. Log in en accepteer de privécode via Instellingen. Alleen de uitnodigingsmail openen voegt je nog niet toe. Je wisselt tussen huizen waarvan je lid bent via het accountmenu.
Altijd bij de hand
CellarMemo op je beginscherm
Je wijnwereld met één tik openen? Zet CellarMemo op het beginscherm van je telefoon of tablet, of installeer de app op je computer.
Kies je apparaat
iPhone en iPad · Safari
- Open app.cellarmemo.com in Safari.
- Tik op Delen: het vierkantje met de pijl omhoog. Staat Delen in het menu, open dan eerst Meer (…).
- Kies Zet op beginscherm. Scroll zo nodig door de opties.
- Laat Open als webapp aan staan als je die optie ziet. Controleer de naam CellarMemo en tik op Voeg toe.
Android · Chrome
- Open app.cellarmemo.com in Chrome.
- Tik naast de adresbalk op het menu met de drie puntjes.
- Kies Installeren en snelkoppeling maken → Installeren. Afhankelijk van je Chrome-versie heet de optie App installeren of Toevoegen aan startscherm.
- Bevestig en open CellarMemo via het nieuwe icoon.
Computer · Chrome
- Open app.cellarmemo.com in Chrome.
- Klik op het installatie-icoon rechts in de adresbalk. Of kies via het menu met drie puntjes Casten, opslaan en delen → Pagina installeren als app.
- Bevestig met Installeren. CellarMemo opent daarna in een eigen venster.
Computer · Edge
- Open app.cellarmemo.com in Microsoft Edge.
- Klik op het installatie-icoon in de adresbalk. Of kies via … → Meer hulpprogramma’s → Apps → Deze site installeren als app.
- Bevestig de installatie. Je kunt CellarMemo daarna ook aan je taakbalk of Start vastmaken.
Zie je de installatieoptie niet? Open de link rechtstreeks in Safari op iPhone/iPad of Chrome op Android, buiten een mail- of sociale-media-app. Op de computer kun je Chrome of Edge gebruiken. Vernieuw de pagina en probeer het opnieuw.
Open het CellarMemo-icoon en log in met je eigen account. Voor je collectie heb je internet nodig.
Kies Nederlands of English en licht of donker in het accountmenu. Deze voorkeuren worden per browser of apparaat bewaard. Voor je collectie heb je internet nodig.
Geef je opslagplekken herkenbare namen
Open Locaties en kies Locatie toevoegen. Maak bijvoorbeeld de ruimte Wijnkast aan, met Plank 2 als positie of toevoeging. Of gebruik Koelkast, Woonkamer of Kelder.
Een ruimte hoort bij je huis; het is geen extra huis. Wil je een locatie verwijderen? Verplaats eerst de aanwezige of gereserveerde flessen. Meer over een handige indeling.
Voeg eerst de wijn toe, daarna de flessen
Kies Nieuwe wijn en vul in wat je weet. Gebruik Onbekend wanneer je de jaargang niet kent. NV is bedoeld voor een wijn zonder één oogstjaar, niet voor ontbrekende informatie.
Controleer bij een gevonden overeenkomst de naam, producent, jaargang en flesinhoud. Bevestig daarna de registratie. Voeg vervolgens aantal flessen, inhoud en locatie toe en bevestig het voorraadvoorstel. Dit zijn twee afzonderlijke stappen: een geregistreerde wijn kan nog geen voorraad hebben.
Scan een etiket en controleer de voorstellen
Kies Etiket scannen en gebruik een goed belichte foto van de voorkant, eventueel met de achterkant erbij. Gratis OCR leest tekst op je apparaat. AI-herkenning vereist toegangsrechten en een actieve dienst; je bevestigt verzending vooraf.
Controleer de informatie. Een groot jaartal kan het oprichtingsjaar van een wijnhuis zijn. Laat onzekere gegevens leeg. Je kunt alleen kijken, bewaren in Mijn scanlijst, toevoegen aan je wijnen of toevoegen aan bestelinteresse. Een scan boekt geen voorraad in.
Bewaar etiketfoto’s bij de juiste editie
Per wijneditie zijn er twee actieve fotoposities: voorkant en achterkant. Controleer ook bij een online afbeelding of het dezelfde botteling is. Een ander etiketjaar wordt apart vermeld. Ondersteunde grote foto’s worden vóór upload verkleind. Kan je browser een HEIC-bestand niet openen, gebruik dan een JPEG-kopie.
Maak een proefnotitie zonder je voorraad te veranderen
Open Proeven en kies Nieuwe proefnotitie. Selecteer een huiswijn of gastwijn, datum en proefplek. De stappen lopen langs uiterlijk, geur, smaak en kwaliteit en ontwikkeling. Gebruik aromasuggesties, keuzes en je eigen tekst. Scores zijn hele punten van 0 tot 10.
Vorige en Verder bewaren je invoer in het open formulier; pas de opslaanknop bewaart de notitie op de server. Alleen Fles drinken verandert je voorraad. Een gastwijn wordt geen voorraadfles.
Organiseer een proeverij en bewaar bestelinteresse
Maak onder Proeven een proeverij met naam, datum, plaats en wijnen. Huiswijnen en gastwijnen kunnen samen op de lijst. Je kunt na afloop je notities aanpassen.
Onder Lijsten kun je bestelinteresse naar Excel downloaden of naar je eigen bevestigde e-mailadres mailen. Dit verstuurt geen bestelling naar een leverancier. Scanlijst leegmaken en Bestellijst leegmaken hebben ieder hun eigen bevestiging en verwijderen niet je collectie of proefnotities.
Controleer aankopen en PDF-facturen
Bij Aankopen kun je registraties bekijken en aanpassen. Een gewijzigd gekocht aantal verandert niet automatisch je actuele voorraad. Controleer bij PDF-invoer de wijnregels, leverancier, prijzen, btw en locaties voordat je een voorstel bevestigt. Een gescande of onleesbare PDF kan handmatige invoer nodig hebben.
Bij het verwijderen van een aankoop kies je bewust of je alleen de registratie verwijdert of, waar toegestaan, de gekoppelde voorraad terugdraait. Gedronken of gereserveerde flessen kunnen dat blokkeren. Alleen een factuur verwijderen laat aankoop en voorraad staan. Houd aankoopprijs, archiefreferentie en winkelprijs met bron en datum uit elkaar.
Exporteer je gegevens en vind hulp
Ga naar Instellingen en kies Excel-export. Selecteer werkbladen en velden. Het bestand bevat gegevens en metadata; etiketfoto’s en factuur-PDF’s zitten niet als bestanden in de export.
Sla bij een nieuwe-versiemelding je werk eerst op. Heropen de app wanneer een oud scherm blijft staan. Hulp nodig? Mail support@cellarmemo.com met je apparaat, wat je deed en de melding die je zag. Bekijk ook de veelgestelde vragen.
Veelgestelde vragen
Waarom zie ik een wijn zonder flessen?
De wijnregistratie en het toevoegen van voorraad zijn afzonderlijke stappen. Open de wijn en voeg de bijbehorende flessen en locatie toe.
Waar vind ik mijn proefnotities?
Op mobiel via Proeven; op de computer via de zijbalk. Proeverijen vind je daar ook.
Kan ik mijn voorraad exporteren?
Ja. Kies bij Instellingen de werkbladen en velden voor je Excel-export. Etiketfoto’s en factuur-PDF’s worden niet ingesloten.