Excel is flexibel en kan goed werken voor een eenvoudige wijnvoorraad. Een wijnapp wordt interessant wanneer je vaak vanaf je telefoon werkt, opslaglocaties wilt koppelen en proefnotities naast je collectie wilt bewaren. Kies vooral wat je consequent bijwerkt.
Excel is een prima begin
Een paar kolommen zijn snel gemaakt: wijn, jaargang, aantal, locatie, aankoopprijs en een opmerking. Je bepaalt zelf de indeling, kunt sorteren en maakt gemakkelijk een eigen overzicht.
Bij een kleine, stabiele collectie kan dat precies genoeg zijn. Een spreadsheet die je begrijpt en bijhoudt is nuttiger dan een uitgebreid systeem dat je na één avond laat liggen.
Het wordt lastiger als het gebruik groeit
Waar ligt die tweede jaargang? Heb je de geopende fles al afgeboekt? Stond de proefnotitie in deze rij, een ander bestand of op papier? Het bijhouden van je voorraad in Excel vraagt handelingen die je zelf moet organiseren.
Op een telefoon kan een brede tabel bovendien minder prettig zijn. Tijdens een proefavond wil je meestal de wijn herkennen en je indruk bewaren, niet eerst de juiste kolom terugzoeken.
Vergelijk je dagelijkse handelingen
| Moment | In een eigen spreadsheet | In CellarMemo |
|---|---|---|
| Nieuwe wijn | Zelf rij en indeling beheren | Wijn registreren, daarna flessen toevoegen |
| Opslag | Tekstveld of eigen locatiekolommen | Ruimtes en posities binnen je huis |
| Proeven | Zelf velden of apart blad maken | Proefnotitie, gastwijn of proeverij |
| Etiket | Zelf foto’s en verwijzingen beheren | OCR, scanlijst en etiketfoto’s |
| Fles drinken | Zelf aantallen aanpassen | Bewuste voorraadhandeling |
| Gegevens bewaren | Eigen bestand | Excel-export met gekozen velden |
Geen van beide systemen weet vanzelf dat je een fles verplaatst of opent. De routine blijft van jou.
Stap rustig over
Bewaar eerst een kopie van je oorspronkelijke bestand. Controleer daarna je fysieke voorraad. Maak wijnnamen en jaargangen herkenbaar en schrap geen onduidelijke gegevens voordat je weet wat ze betekenen.
Begin in CellarMemo met één opslagplek en een paar wijnen. Vergelijk aantallen en proef of de manier van werken je bevalt. Het heeft weinig zin een verouderde lijst in één keer over te nemen en vervolgens dezelfde onduidelijkheid op een andere plek te hebben.
De huidige app biedt Excel-export. Dit artikel belooft geen automatische import van ieder bestaand spreadsheet. Gebruik de handleiding voor beschikbare invoerstappen en controleer je gegevens bij het toevoegen.
De aanleiding achter CellarMemo
Wouter kende het onderhoud van een groeiend Excelbestand uit zijn eigen wijnhobby. Nieuwe flessen, bewaarwijnen, losse notities en plekken die veranderden: het kostte meer tijd dan hij wilde.
Met zijn programmeerkennis bouwde hij een app die deze handelingen bij elkaar brengt. Lees hoe die hobby CellarMemo werd.
Kies op een gewone avond
Probeer je keuze wanneer je echt een fles pakt of een aankoop uitpakt. Kun je de gegevens gemakkelijk vinden en aanpassen? Begrijp je na een week nog wat je noteerde? Dan zit je dichter bij een systeem dat je volhoudt.
Ontdek het voorraadbeheer of begin met de handleiding. Een goede administratie hoort je hobby makkelijker te maken.
Veelgestelde vragen
Moet ik stoppen met Excel als ik een app gebruik?
Nee. Je kunt een export bewaren voor je eigen overzicht. Spreek wel af welk systeem de actuele voorraad bijhoudt om verschillen te voorkomen.
Kan ieder Excelbestand automatisch worden geïmporteerd?
Dat wordt hier niet beloofd. De huidige handleiding beschrijft de beschikbare invoer en Excel-export; controleer de actuele mogelijkheden voordat je overstapt.
Weet een app vanzelf hoeveel flessen ik nog heb?
Nee. Je moet aankopen en voorraadwijzigingen registreren. Het systeem helpt het overzicht bewaren.